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Deudores comerciales a corto plazo

Nostrum

Objetivo

Hemos de comprobar la correcta contabilización de las ventas de bienes a los clientes y la correcta contabilización de los cobros

Es necesario obtener para cada cliente una composición del saldo a la fecha de cierre del ejercicio. El objetivo de la misma es comprobar que el importe contabilizado se corresponde con operaciones perfectamente identificables.

Puntos de especial interés

Clientes

Que el saldo a final de ejercicio se corresponda con las facturas pendientes de cobro

Que los clientes mantengan el período medio de cobro pactado con ellos, ya que retrasos en los pagos nos pueden indicar o un problema en la gestión del cobro o una posible insolvencia.

Anticipos de clientes

Que los pagos que nos hayan efectuado clientes como anticipo de futuras compras los hayamos contabilizado en la cuenta correspondiente de anticipos.

Efectos comerciales

Que los créditos de clientes que se encuentren reflejados en documentos de giro, los hayamos contabilizado en las cuentas correspondientes.

Que los efectos comerciales descontados, o en gestión de cobro, coincidan con las cuentas de préstamos bancarios que hemos comprobado anteriormente.

Que las facturas cuyo cobro hayamos anticipado se encuentren reflejadas correctamente.

Clientes en mora de pago

Hemos de localizar aquellos clientes que hayan incurrido en mora para comprobar que si razonablemente se pueden calificar como dudoso cobro se ha dotado el correspondiente deterioro (694. Pérdidas por deterioro de créditos por operaciones comerciales)

Aspectos fiscales

Deterioro de créditos comerciales

Para la deducibilidad fiscal del deterioro de los créditos comerciales se exige alguna de las circunstancias siguientes:

  • Que hayan transcurrido seis meses desde la fecha de pago en el momento de contabilizar el deterioro
  • Que el cliente haya sido declarado en situación de concurso de acreedores.
  • Que se haya iniciado un procedimiento judicial de reclamación de la deuda (no basta la solicitud extrajudicial por medio de abogado).

Y asimismo no se consideran deducibles los créditos

  • Si se ha concedido un aplazamiento.
  • Si la deuda está afianzada o garantizada por un tercero.
  • Si el deudor está vinculado con el acreedor

Para las empresas de pequeña dimensión (cifra de negocios inferior a 8 millones de euros) se puede hacer una dotación global del 1% del saldo de la cuenta de clientes.

Recuperación del IVA de los créditos comerciales impagados

El procedimiento de recuperación de las cuotas de IVA de los créditos impagados se regula en el artículo 80 de la Ley del IVA

Cuentas relacionadas

Las cuentas relacionadas son las siguientes

43. CLIENTES

430. Clientes

4300. Clientes (euros)

4304. Clientes (moneda extranjera)

4309. Clientes, facturas pendientes de formalizar

431. Clientes, efectos comerciales a cobrar

4310. Efectos comerciales en cartera

4311. Efectos comerciales descontados

4312. Efectos comerciales en gestión de cobro

4315. Efectos comerciales impagados

432. Clientes, operaciones de "factoring"

436. Clientes de dudoso cobro

437. Envases y embalajes a devolver por clientes

438. Anticipos de clientes

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